キャンバスを人と共有して、一緒に編集する(招待・役割・公開設定)

キャンバスは、メールアドレスで招待した人と一緒に編集できます。
右上の「共有」から相手を招待し、編集してもらうか、見るだけにするかを選びます。

idea Laneのキャンバス「今週のふりかえり」を、招待した2人が同時に開いている画面。右上の「共有」の左に頭文字「T」「S」の丸が並び、アイディア「担当のない作業が残った」に赤い枠、「作業を始める前に担当を決める」に緑の枠が付いている
招待した2人が同時に開いている画面。右上に2人の頭文字が並び、それぞれが選んでいるアイディアに色の枠が付く

相手を招待する

1右上の「共有」を押す(オレンジの枠)

キャンバス「今週のふりかえり」の画面。画面右上の「共有」ボタンをオレンジの枠で示している

2相手のメールアドレスを入れ、下に出た候補を押す。何人か招待するときは、続けて入れる(オレンジの枠)

招待の画面。メールアドレスの欄に tanaka@example.com、suzuki@example.com、ito@example.com の3人分が入っていて、欄をオレンジの枠で示している

3右のプルダウンで役割を選ぶ(オレンジの枠)。はじめは「編集者」になっている

招待の画面で、右のプルダウンから「フル権限」「編集者」「閲覧者」のメニューを開いたところ。メニューをオレンジの枠で示している

4「送信」を押す

まとめて入れた人には、同じ役割が付きます。人ごとに変えたいときは、送信したあとで1人ずつ変えられます。

「通知メールを送る」にチェックが入っていると、相手に招待のメールが送られます。メールを送らずに共有したいときは、チェックを外してから送信します。

まだidea Laneに登録していない人は「招待中」と表示されます。その人が招待メールのリンクを開き、招待されたメールアドレスで登録・ログインすると、キャンバスを開けるようになります。

役割の違い

役割見る編集する招待・設定変更
フル権限○○○
編集者○○-
閲覧者○--

フル権限の人は、ほかの人を招待したり、役割を変えたりできます。任せられる相手にだけ付けてください。

閲覧者がキャンバスを開くと、上に読み取り専用の表示が出ます(オレンジの枠)。

閲覧者として開いたキャンバスの画面。上部に「あなたは閲覧者のため、このキャンバスは読み取り専用です」と出ていて、オレンジの枠で示している

役割を変える・共有をやめる

「共有」を押すと、招待した人が並びます。役割を変えるときは、その人の役割を押して選び直します。共有をやめるときは「×」を押し、確認が出たら「OK」を押します(オレンジの枠)。

共有の画面の「ユーザのアクセス権」。招待した4人が並び、tanaka@example.com の行の右にある「編集者」のプルダウンと「×」をオレンジの枠で示している

変更できるのはフル権限の人だけです。

キャンバスを開ける人の範囲(公開設定)

「キャンバスの公開設定」は、はじめは「招待されたユーザーのみ」です。招待した人のほかは開けません(オレンジの枠)。

「キャンバスの公開設定」のメニューを開いた画面。「招待されたユーザーのみ」に印が付き、その下に薄い文字で「組織の全員(企業プランのみ)」がある。メニューをオレンジの枠で示している

企業プランの組織に入っていると、「組織の全員」も選べます。組織の人なら、招待しなくても開けるようになります。

「リンクをコピー」を押すと、キャンバスのURLがコピーされます(オレンジの枠)。チャットやメールに貼って、相手に送れます。

共有の画面の右下にある「リンクをコピー」のボタンをオレンジの枠で示している

URLを知っていても、招待されていない人は開けません。先に相手を招待してください。

招待されたキャンバスを開く

招待された人は、次の手順で開きます。

1左上の「≡」を押す

2上の「共有キャンバス」を押し、その下の「共有されたキャンバス」を押す

3一覧から開きたいキャンバスを押す(オレンジの枠)

招待された人の画面。ファイルリストの上の「共有キャンバス」、その下の「共有されたキャンバス」、一覧の中の「今週のふりかえり」(権限: 編集者 ・ 個別共有)の行を、それぞれオレンジの枠で示している

招待されたキャンバスは「自分のキャンバス」には入らず、ここにまとまります。キャンバス名の下に、自分の役割が出ます。

共有している自分のキャンバスを一覧で見る

人と共有している自分のキャンバスは、「≡」→「共有キャンバス」→「共有したキャンバス」に並びます(オレンジの枠)。「共有されたキャンバス」の右隣です。誰と共有しているかは、そのキャンバスを開いて「共有」を押すと分かります。

招待した人の画面。ファイルリストの上の「共有キャンバス」、その下の「共有したキャンバス」、一覧の中の「今週のふりかえり」(個別共有)の行を、それぞれオレンジの枠で示している

複数人で同時に編集する

同じキャンバスを開いている人がいると、右上の「共有」の左に、その人たちの頭文字が丸で並びます。ほかの人が選んでいるアイディアには人ごとの色の枠が出て、マウスを乗せると名前が出ます(オレンジの枠)。

作成者の画面。右上の「共有」の左に頭文字「T」「S」の丸が並び、アイディア「担当のない作業が残った」に赤い枠と「tanaka@example.com 編集中」の名前が出ている。頭文字の丸と、赤い枠のアイディアをオレンジの枠で示している

書き込んだ内容は、相手の画面にもすぐに反映されます。

スマートフォンで共有する

スマートフォン幅でidea Laneを開き、画面右上の人の形のアイコンを押した画面。画面の下から共有の画面が出ている。人の形のアイコンをオレンジの枠で示している

右上の人の形のアイコンを押すと、下から共有の画面が出ます(オレンジの枠)。中身はパソコンと同じです。

招待できる人数

1つのキャンバスに招待できるのは、無料プランで5人、プレミアムプランと企業プランで10人までです。「招待中」の人も数に入ります。

よく使う操作の早見表

やりたいこと操作
招待する「共有」→アドレスを入れて候補を押す→役割を選ぶ→「送信」
メールを送らずに共有する送信の前に「通知メールを送る」のチェックを外す
役割を変える「共有」→その人の役割を押して選び直す
共有をやめる「共有」→その人の「×」→「OK」
URLを送る「共有」→「リンクをコピー」
招待されたキャンバスを開く「≡」→「共有キャンバス」→「共有されたキャンバス」
共有している自分のキャンバスを見る「≡」→「共有キャンバス」→「共有したキャンバス」

関連操作

ほかの操作は idea Laneの使い方 にまとめてあります。

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